汇联易app是甄昊(上海)旅游咨询有限公司旗下的一款商旅发票管理费用报销平台,这款软件为用户们提供财务方面的管理服务,支持用户们对于自己的手中的费用发表进行申报报销。软件重新定义了报销,员工不需要记录费用,不需要贴票,系统自动为经理标示违规费用,财务也不需要一张张查验发票真伪,大大提高了公司财务的办公效率。
软件特色
1、差旅多场景深度对接:集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票。
2、预算多维度合规审批:可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性。
3、流程多角度管控分析:各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台,完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。
4、发票多形式智能管理:除手动填报发票信息,还可以进行一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计。
5、办公多平台极速处理:个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
6、数据多元化实时呈现:数据云端存储,轻松同步,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。
7、版本全球化需求支持:支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。
8、配置自定义灵活处理:可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置。
软件优势
1、交付能力
汇联易依托母公司汉得信息20余年IT咨询行业经验。
2、解决方案
提供基于不同行业,不同场景的解决方案。
3、快速迭代
强大、高效的研发能力、每周实现稳定更新。
4、自由配置
由难至简,随企业需求,高自由度配置。
5、数据安全
国内唯一通过SOC认证的报销费控系统。
6、覆盖全面
千余客户,200家头部企业,百万级活跃用户。
报销系统怎么用
1、下载安装app
2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app
3、进入汇联易首页,点击屏幕下方+号按钮 新建报销单
4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述
5、点击【+号按钮】添加发票,费用明细处,需用英文说明费用来源,(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee),填写完毕后,提交等待审核
6、审核通过后,你的EF邮箱中会收到一封,来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin),等待费用报销到账
软件功能
1、事件申请:
差旅、费用、借款等商旅事件申请,企业预制报销标准,事前控制费用合规性。
2、商旅预订:
滴滴出行,携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议,连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源,通过APP端统一预订,无需跳转多的平台。企业统一结算,消灭70%的零散发票。
3、我的账本:
系统自动推送平台消费订单,日常记账发票同步上传,报销数据便捷管理。
4、移动报销:
报销单专业模板在线提报,一键导入消费记录,从提交到款项发放全流程跟踪,状态随时可查。
更新内容
v2.19.61:
优化体验,增强稳定性。
v2.19.59:
优化系统性能,体验更顺畅。